展示会ブース、出展の裏側をご紹介！

今回は商品紹介ではなく、営業活動の一環である展示会業務をご紹介させて頂きます。
紹介させて頂きます展示会は、2024年4月に開催されました、
「ものづくりワールド名古屋　第10回工場設備備品展」でございます。

始めに、展示会開催約1か月前に企画書とブースレイアウトを作成します。
企画書は昨年実績を参考に作成します。サンプル数やカタログ部数を検討し人員配置も検討します。
ブースレイアウトについては、ブース位置やお客様の導線を考慮し作り上げていきます。

「前回は盛況だったから、今回も成果を上げる工夫を・・・」

企画書・ブースレイアウトを作成後、部内ミーティングにて営業メンバーへ発表します。
その際に、メンバーから意見を求め修正し部長より承認を頂き確定します。

「ここが一番緊張します・・・」

そして展示会開催期間を迎えます。
まずは展示備品やカタログ等の搬入・装飾を行います。
搬入作業は基本的に開催初日前日に行います。

ちなみに装飾前のブースはこんな感じです。

ここからいかにお客様に足を止めて頂けるかを考え装飾を開始します。
弊社展示会ブースは我々営業メンバーが自ら実施します。
その際、お客様への思いを込めて丁寧かつ他のブースより目につくような工夫をし、ブースを作り上げていきます。

「お客様へ思いが伝わりますように・・・！」

搬入・装飾が完成した今回のブースがこちらです！

2時間程度で完成し、開催初日を迎えます。
今回のブースは「ビバスーパーラインテープ」と「レボシート」を前面に配置し、
お客様の目に付き、足を止めて頂けるように配置。
ブース内床面に「ビバ歩行帯フイルム」各色貼付け、
実際に歩いて頂き感触を体感して頂くのと同時に、ブース内へ誘導出来るように配置しました。
基本的には完成後最終日までそのまま使用しますが、開催期間中のお客様の流れや
ブースへの誘導効果を高める為にレイアウト変更を行う事もあります。

この様な経緯を経て、展示会初日を迎えます。
開場前に朝礼を行い、今回の注意事項・目標商談数・注力商品の共有を行います。
朝礼を行う事で、メンバー内の士気を高めます！

「今回も良い成果を上げましょう！！」

ついに開催初日を迎えました！
今回の展示会も開催期間中多くのお客様と商談をさせて頂く事ができました。
初日から最終日まで、ブース内が空く事が殆ど無い状態で我々メンバーも心地よい
疲れを感じることが出来、あっという間の3日間でした（笑）

今回も盛大に盛り上がり期間終了となりました。
改めまして、今回弊社ブースへお立ち寄り頂きました皆様には感謝申し上げます。

新規のお客様は勿論の事、すでに「ビバフイルム」をご使用頂いているお客様も大変多数ご来場頂きました。ありがとうございます！
展示会終了後、改めてご訪問させて頂き商品説明もさせて頂けると幸いです。

また、弊社の販売店である商社様も多くご来場頂きました。
普段の営業活動では出来ない話等、展示会開催時では多くコミュニケーションを取る事も出来る場でもあります。
情報共有は勿論、改めて感謝をお伝え出来るタイミングでもあります。
改めましていつもありがとうございます！

以上が展示会業務のご紹介となります。
直接お客様と接する事が出来る貴重な機会となりますので、今後も接客的に展示会へは参加を検討していきます。